Mengenal Apa Itu Google Docs serta Fungsi, Fitur, Kelebihan & Kekurangan

Mengenal Apa Itu Google Docs serta Fungsi, Fitur, Kelebihan & Kekurangan
Mengenal Apa Itu Google Docs serta Fungsi, Fitur, Kelebihan & Kekurangan ( lavanguardia.com )

Ketika kita berpikir tentang membuat atau mengedit dokumen, biasanya yang pertama kali terlintas dalam pikiran kita adalah microsoft word. Microsoft word selalu menjadi pilihan utama untuk tugas ini.

Namun, perlu diingat bahwa ada banyak program aplikasi web lainnya yang memiliki fungsi yang serupa dengan microsoft word, salah satunya adalah google docs atau google dokumen.

Perkembangan program aplikasi perkantoran telah berkembang pesat dan penggunaan program berbasis cloud semakin populer.

Google dokumen adalah salah satu contoh program perkantoran berbasis cloud yang menjadi alternatif yang efisien dan cepat untuk membuat dokumen. Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang google dokumen, berikut ini adalah penjelasan lengkapnya.

Pengertian Google Docs Adalah

PengembangGoogle
Tanggal rilis9 Maret 2006
Sistem operasiAndroid, iOS, MacOS, Chrome OS
PlatformWeb application
JenisPengolah kata kolaboratif
Situs webgoogle.com/docs/about/

Google docs, atau dikenal juga sebagai google dokumen, adalah layanan pemrosesan kata yang berbasis di cloud yang dimiliki oleh google. Layanan ini dapat digunakan secara gratis oleh pengguna melalui situs web docs.google.com atau melalui google drive.

Selain tersedia sebagai aplikasi web,google docs juga dapat diakses melalui aplikasi untuk berbagai platform, termasuk android, ios, windows, blackberry dan juga sebagai program desktop untuk chrome os. Pengguna memiliki kapasitas penyimpanan maksimal 1gb per file saat membuat atau mengedit dokumen dengan google docs.

Salah satu fitur utama dari google docs adalah kemampuan untuk berkolaborasi secara real-time dengan tim. Pengguna dapat dengan mudah mengatur izin akses, baik itu untuk mengizinkan pengguna lain untuk mengedit dokumen atau hanya melihatnya.

Selain itu, sistem google docs juga mencatat log aktivitas setiap perubahan atau revisi yang dilakukan pada dokumen.

Hampir semua browser terbaru mendukung google docs, termasuk internet explorer, google chrome, mozilla firefox, microsoft edge dan apple safari. Google docs juga dilengkapi dengan alat pengecekan ejaan serupa dengan yang ada di microsoft word, yang membantu mengurangi kesalahan dalam penulisan kata atau kalimat.

Selain itu, google docs menggunakan teknologi machine learning untuk memberikan pengalaman yang lebih baik dan kemudahan dalam pembuatan dokumen.

Google docs mendukung beragam format dokumen, termasuk .doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .dotm, .html, teks biasa (.txt), .rtf, .odt dan hampir semua format microsoft office lainnya.

Fungsi dan Manfaat Google Dokumen

1. Membuat dokumen di mana saja dan kapan saja

Pada masa lalu, ketika ingin membuat dokumen, kita harus duduk di depan komputer atau laptop kita yang telah dipasangi dengan program microsoft office.

Namun sekarang, membuat atau mengedit dokumen dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja, baik melalui komputer, laptop, ponsel pintar, atau tablet. Google docs memberikan kemudahan kepada pengguna dengan menyimpan semua tugas dan pekerjaan ke cloud storage google drive.

Pengguna tidak perlu lagi membawa usb drive ke tempat-tempat lain, hanya perlu mengunggah dokumen ke google drive dan kemudian dapat membuka kembali dokumen tersebut di kantor atau kampus jika dibutuhkan nanti.

2. Dukungan Cloud Storage yang besar

Google menawarkan salah satu layanan penyimpanan awan (Cloud storage) gratis terbesar dibandingkan dengan perusahaan teknologi lainnya.

Oleh karena itu, pengguna tidak perlu khawatir tentang kehabisan ruang saat mereka membuat dokumen di google docs. Google docs memiliki batasan ukuran maksimal 1gb untuk setiap file, tetapi karena dokumen biasanya memiliki ukuran yang relatif kecil, sangat jarang terjadi sampai batas tersebut tercapai.

Dengan google drive, pengguna dapat memperoleh hingga 15gb ruang penyimpanan, yang seharusnya sudah cukup besar untuk menyimpan dokumen-dokumen. Jika masih kurang, pengguna memiliki opsi untuk meng-upgrade ke paket dengan kapasitas yang lebih besar.

Alternatifnya, mereka juga dapat mempertimbangkan penggunaan layanan penyimpanan awan lain seperti dropbox, yang juga mendukung penyimpanan dokumen dari google docs.

3. Dapat digunakan untuk konversi file PDF

Mengubah file pdf menjadi dokumen yang dapat diedit seringkali menjadi tugas yang sulit tanpa menggunakan perangkat lunak tambahan seperti adobe acrobat dan sejenisnya.

Tetapi, dengan menggunakan google docs, anda dapat mengonversi file pdf ke format .docx agar bisa diedit. Caranya cukup mudah, cukup buka file pdf menggunakan google docs, kemudian klik pada opsi file » download » microsoft word (.docx).

4. Support format Microsoft Office

Anda tidak perlu merasa cemas saat anda membuat dokumen menggunakan microsoft word dan kemudian beralih ke google docs.

Pasalnya, google docs pada dasarnya mendukung berbagai format dokumen dari microsoft word. Berbagai format seperti .doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .dotm, .html, teks biasa (.txt), .rtf, .odt, .pdf, .epub dan banyak lagi dapat dengan mudah digunakan di google docs.

Pengalaman penulis saat membuat dokumen di microsoft word dan kemudian memindahkannya ke google docs juga sangat lancar. Tidak hanya isi dokumen, tetapi bahkan fitur seperti daftar isi, judul (heading), gambar, tata letak dan lainnya tetap utuh tanpa mengalami perubahan atau kerusakan.

Fitur utama Google Dokumen

Google docs menawarkan beragam fitur yang dapat memudahkan pengguna dalam menyelesaikan pekerjaan atau tugas mereka dengan lebih efisien. Berikut ini beberapa fitur utama yang disediakan oleh google docs:

  1. Integrasi otomatis dengan google drive: Dokumen-dokumen yang dibuat dalam google docs secara otomatis tersimpan di google drive. Pengguna tidak perlu lagi mengklik tombol simpan atau menggunakan kombinasi keyboard ctrl + s, karena google docs secara otomatis menyimpan perubahan secara real-time.
  2. Kolaborasi yang mudah: Fitur Berbagi memungkinkan pengguna untuk mengundang orang lain dengan menggunakan alamat email atau nama mereka. Pengguna juga dapat membagikan tautan dokumen untuk diakses secara publik. Hal ini memudahkan kolaborasi dan memungkinkan pengguna untuk menyelesaikan dokumen bersama-sama dengan lebih cepat dan efisien.
  3. Pemantauan perubahan: Google docs menyediakan histori perubahan yang memungkinkan pengguna untuk melihat semua revisi atau editan yang telah dilakukan pada dokumen. Caranya adalah dengan mengklik menu “File” dan memilih “Histori versi.”
  4. Dukungan Add-on: Google docs juga mendukung penggunaan add-on atau plugin yang dapat membantu pengguna menyelesaikan tugas-tugas yang tidak dapat dilakukan oleh fitur bawaan google docs.
  5. Koreksi ejaan dan tata bahasa: Google docs menyediakan fitur koreksi ejaan dan tata bahasa yang membantu pengguna mengurangi kesalahan penulisan kata atau kalimat. Fitur serupa juga tersedia dalam produk microsoft office.

Ini hanya beberapa contoh fitur yang ditawarkan oleh google docs untuk mempermudah pengguna dalam menyelesaikan pekerjaan atau tugas mereka.

Kelebihan dan Kekurangan Google Dokumen

Tiap aplikasi ataupun program pasti memiliki sisi positif dan negatifnya, termasuk google docs. Dalam hal fungsi dan manfaatnya, google docs memang sangat bermanfaat bagi penggunanya dalam menyelesaikan tugas atau pekerjaan.

Tetapi, mari kita bahas lebih lanjut mengenai kelebihan dan kekurangan dari aplikasi ini dalam daftar berikut.

Kelebihan Google Dokumen

  • Tanpa memerlukan pemasangan. Karena berbasis cloud, pengguna tidak perlu menginstal google docs di komputer atau laptop mereka. Ini tentu saja merupakan keunggulan tersendiri, sehingga pengguna tidak perlu khawatir tentang kemungkinan kesalahan saat menjalankan program atau masalah di masa depan.
  • Dukungan untuk berbagai browser. Pengguna dapat mengakses google docs dari berbagai browser populer saat ini, seperti microsoft edge, internet explorer, google chrome, mozilla firefox, opera dan lainnya.
  • Tersedia dalam versi mobile. Google docs juga tersedia untuk perangkat mobile yang berbasis android dan ios. Pengguna dapat mengunduh aplikasi google docs dari google play (Android) dan app store (iPhone).
  • Berbagi dokumen dengan teman atau tim. Pengguna dapat berkolaborasi dengan tim dalam mengerjakan dokumen dengan memberikan akses melalui fitur berbagi dan menambahkan alamat email tim, teman, atau anggota lainnya.

Kekurangan Google Dokumen

  • Fitur google docs masih terbatas meskipun telah memiliki beragam fungsi dan keunggulan. Dalam hal ini, google docs masih jauh lebih sederhana dan terbatas dibandingkan dengan microsoft word yang memiliki banyak fitur pengeditan serta plug-in yang dapat meningkatkan produktivitas dalam pembuatan dokumen.
  • Selain itu, google docs juga belum memiliki versi desktop yang dapat diakses oleh pengguna windows dan mac. Saat ini, google docs hanya tersedia untuk pengguna chrome os. Oleh karena itu, untuk penggunaan offline, microsoft word masih menjadi pilihan yang lebih baik.

Kesimpulan,

Dari seluruh penjelasan yang telah diberikan di atas, dapat disimpulkan bahwa google docs adalah layanan pengolah kata berbasis cloud yang dimiliki oleh google yang dapat digunakan secara gratis.

Google docs menyediakan layanan untuk membuat dan mengedit dokumen dalam format .doc, mirip dengan microsoft word dan aplikasi sejenisnya. Informasi mengenai layanan dan tips penggunaan google docs dapat diakses di sini.

Inilah pengertian google docs berserta fungsi dan manfaatnya. Silakan bagikan artikel ini ke media sosial anda agar dapat memberikan manfaat lebih luas. Jika anda memiliki pertanyaan atau ingin berbicara tentang hal apapun, jangan ragu untuk menuliskannya di kolom komentar di bawah ini. Terima kasih dan selamat mencoba!

Apakah google docs berbayar? Tidak, anda dapat menggunakan google docs secara gratis dari berbagai perangkat dan browser.

Bagaimana cara menggunakan google docs? Anda dapat menggunakan google docs dengan mengunjungi halaman docs.google.com atau melalui aplikasi android dan ios.

Apakah dokumen yang dibuat dengan microsoft word kompatibel dengan google docs? Ya, dokumen yang dibuat atau diedit menggunakan microsoft word sepenuhnya kompatibel dengan google docs.

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *